任讯网盘为政府和企事业单位提供了一套软硬结合的一体化文档管理解决方案，该产品采用专业和高性能的存储设备，内置企业级文档管理系统，并通过客户端软件提供了丰富的功能。
一. 严格精密的权限管控
可以按用户、部门和群组严格设置每个文件夹和文件的详细访问权限，包括列表、读取、下载、修改、写入等，如果只有读取权限，则只能在线阅读，不能下载、复制和打印。每个用户的所有操作都有详细的日志记录。
二. 方便快捷的文件分享
个人文件分享：员工个人文件可以随时分享给其他同事，分享后同事可以收到提醒，打开即可查看，分享人可以取消分享，也可以设置到期时间。
公共文件分享：可以为每个部门或岗位在公共空间创建目录并分配访问权限，各个部门把自己的文档上传到各自目录，其他有权限的用户就可以随时访问。
外部链接分享：对于可以让外部客户或合作伙伴查看的文档，可以通过创建外部链接的形式分享，对方用手机或电脑通过互联网即可查看。
三. 历史可溯的版本控制
文件修改提交后不是直接覆盖原来的内容，而是会生成新的版本，如果发现改错了，可以随时查看或恢复到指定的历史版本。
四. 多人在线协同编辑
支持文档在线编辑，不限制文档格式。允许多个人编辑同一个文档（非同时），能锁定文档，防止冲突，提交时，如有冲突会自动提示。
五. 加密存储安全可控
对于重要文件，可以选择使用AES加密算法对文件内容进行加密，即使有人非法获取到文件，也无法查看，有效地保证文件的安全。